Списаны расходы подотчетного лица проводка

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Выдача в подотчет из кассы Наиболее распространенный в недалеком прошлом способ выдачи денег командированному лицу — выдача наличных денежных средств из кассы. Деньги выдаются путем составления расходного кассового ордера на основании заявления сотрудника, утвержденного руководителем. Нельзя выдавать подотчетные суммы сотруднику, который не отчитался по предыдущим суммам п. Данное указание действует только на наличные расчеты, соответственно его требования не распространяются на перечисление безналичных средств на карту. В кассовом ордере будет отражена корреспонденция бухгалтерских счетов:

Неправильное списание подотчетных сумм в случае смерти работника Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя. В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства п.

Для учета денежных средств, выданных и израсходованных подотчетными лицами на административно-хозяйственные расходы, применяется унифицированная форма "Авансовый отчет" форма N АО-1 , утвержденная постановлением Госкомстата РФ от Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к бухгалтерскому учету. При выдаче работнику аванса на командировку делается в учете запись: Дебет 71 "Расчеты с подотчетными лицами", Кредит "Касса организации" - выданы работнику наличные денежные средства дорожные чеки для оплаты командировочных расходов.

Счет 71.21 - Расчеты с подотчетными лицами (в валюте)

Еще по теме: Расчеты с подотчетными лицами — Бухгалтерский учет Кабкова Е. Подотчетные лица — это работники предприятия, получившие денежные суммы или чековую книжку под отчет для предстоящих расходов, и работники, которые должны отчитаться за полученную выручку наличными деньгами. На предприятии должен быть утвержден список подотчетных лиц.

Выдача денег под отчет оформляется расходным кассовым ордером или платежным поручением на перечисление денег. Направления, по которым может осуществляться расходование подотчетных сумм: Независимо от направлений, по которым были получены суммы, подотчетное лицо обязано отчитаться в трехдневный срок после завершения работы с приложением оправдательных документов.

При отчете за командировочные расходы необходимо предъявление командировочного удостоверения, проездных билетов, квитанции об оплате гостиничных услуг, а также письменный отчет о командировке.

При хозяйственных расходах прилагаются счета на покупку товарно-материальных ценностей, квитанции, накладные и т.

Авансовый отчет проверяется бухгалтером, утверждается руководителем предприятия и служит основанием для списания израсходованных сумм. Сальдо может быть и кредитовым — отражается кредиторская задолженность организации перед подотчетным лицом в случае перерасхода полученных сумм.

Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в журнале-ордере на основании отчетов кассира и авансовых отчетов. Схема учета расчетов с подотчетными лицами происходит следующим образом.

Оформляются первичные документы на выдачу денег под отчет и списание расходов по подотчетным суммам. Затем данные этих документов применяются в отчете кассира, авансовом отчете и в расчетной ведомости в случае удержания подотчетных сумм. Следующим этапом проходит сводка этих данных в журнале-ордере.

Потом эти показатели поступают в Главную книгу, затем отражаются в балансе. Ставки возмещения командировочных расходов определяются законодательством РФ.

Приведем ряд бухгалтерских проводок по учету расчетов с подотчетными лицами. Бухгалтером получены деньги для командировки: По завершении командировки представлен авансовый отчет с оправдательными документами: Возвращена неиспользованная сумма аванса: Если подотчетное лицо не вернуло неиспользованную сумму: Учет расчетов с подотчетными лицами счет 71 В процессе своей деятельности организация может выдавать своим работникам денежные суммы в подотчет на расходы, связанные с деятельностью организации.

Работники, получившие денежные средства под отчет, называются подотчетными лицами. Как происходит учет расчетов с подотчетными лицами, какие бухгалтерские проводки отражаются по счету 71? Для учета подотчетных сумм используется активно-пассивный 71 счет бухгалтерского учета.

Подробно особенности активно-пассивных счетов разобрано в этой статье. В каждой организации должен быть составлен приказ о подотчетных лицах, в котором необходимо привести пофамильный перечень работников, которым могут выдаваться деньги в подотчет.

Учет на 71 счете Получая денежные средства в подотчет из кассы организации, работник может потратить их только на нужды этой организации: Выдаются деньги подотчетному лицу из кассы на основании расходного кассового ордера, образец этого первичного документа смотрите здесь. Для того чтобы получить деньги в подотчет, работник должен написать заявление с указанием необходимой суммы и срока, на который выдаются деньги.

Заявление пишется в произвольной форме, заверяется руководителем. На основании этого заявления составляется расходный кассовый ордер, и выдаются наличные денежные средства подотчетному лицу. Выдавать деньги в подотчет можно при выполнении двух условий: Проводка, отражающая выдачу наличных денежных средств в подотчет, имеет вид Д71 К По истечению срока, на который выдана сумма, работник должен в течение трех дней отчитаться за потраченные деньги и обязан предоставить авансовый отчет по форме АО-1, в котором указать, на что потрачены деньги и в каком количестве.

Скачать образец авансового отчета можно здесь. К авансовому отчету необходимо приложить документы, подтверждающие потраченные суммы.

Если у подотчетного лица остались деньги, то есть он потратил меньше, чем ему было выдано, то неистраченная часть аванса сдается в кассу на основании приходного кассового ордера, при этом оформляется проводка Д50 К Если подотчетному лицу выданных средств не хватило, и он потратил дополнительно еще свои деньги, то сумма, потраченная сверх выданного аванса перерасход , работнику возмещается, то есть выдается из кассы с оформлением расходного кассового ордера, проводка имеет вид Д71 К Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: Списание с подотчетного лица суммы аванса отражается по кредиту счета В зависимости от того, на что потрачены деньги, 71 счет бухгалтерского учета корреспондирует с соответствующими счетами бухгалтерского учета.

Если на подотчетные деньги приобретены товары, то расходы списываются проводкой Д41 К Если аванс подотчетным лицом был истрачен на командировочные расходы, то для производственного предприятия эти расходы включаются в себестоимость продукции проводкой Д20 23 К71; для торговых — в расходы на продажу проводкой Д44 К Подробнее об учете командировочных расходов читайте в этой статье.

Если в дальнейшем деньги так и не возвращены, то сумма аванса может быть удержана из заработной платы работника проводкой Д70 К Эта проводка может быть выполнена в том случае, если есть возможность сразу удержать всю сумму аванса из зарплаты.

Проводки по 71 счету — Расчеты с подотчетными лицами Бухгалтерский счет учета 71 используют для отражения в проводках информации о суммах средств, выданных сотрудникам под отчет.

Какими документами оформляются подотчетные операции и какими проводками в учете отражаются расчеты с подотчетными лицами — об этом Вы узнаете из нашей статьи. Порядок осуществления подотчетных операций Подотчетным лицом называют сотрудника, получившего средства для их использования на хозяйственные нужды предприятия.

Основанием для выдачи средств под отчет выступает заявление, заполненное сотрудником и согласованное подписью руководителя. В заявлении фиксируется сумма и цель выдачи средств покупка материалов, оплата поставщикам и т. Законодательно не установлена форма заявления на выдачу подотчетных сумм, документ составляется в произвольной форме.

По факту осуществления хозяйственной операции сотрудник предоставляет в бухгалтерию авансовый отчет и документы, подтверждающие понесенные ним расходы квитанции, счета-фактуры, акты выполненных работ, расходные накладные т.

Данные документы являются основанием для отражения хозяйственных расходов в учете. Если сумма ранее полученных сотрудником средств превышает его фактические расходы, то сумма разницы сдается работником в кассу. В случае перерасхода средств и его документального подтверждения, сумма превышенных расходов возмещается работнику через кассу или в безналичной форме.

Следует подчеркнуть, что работнику, не отчитавшемуся по ранее полученным суммам, не могут быть выданы средства на осуществление новых хозяйственных операций. Были ли выданы средства наличными или на банковскую карту в данном случае значения не имеет.

Типовые проводки по 71 счету С используют для отражения операций с подотчетными лицами. При выдаче средств суммы проводятся по Дт 71, при отнесении расходов — по Кт Выдача средств работнику подотчет может производится как в наличной, так и в безналичной форме: Расчеты с подотчетными лицами: Нюансов учета подотчетных денег множество.

Подотчетные лица — работники вашей организации, которым выданы из кассы наличные деньги с условием представления отчета об их использовании. Список подотчетных лиц, а также порядок выдачи в организации наличных денег под отчет устанавливает руководитель.

Счет 71 - Расчеты с подотчетными лицами

Подскажите, пожалуйста, почему составляется проводка дк71, если эти счета не корреспондируют в плане счетов? Можно пример расчёта загранкомандировки и проводки. Марина Сотрудники по делам фирмы едут в КНР. Оформили визу. Юлия Добрый день, спасибо за сайт, очень доступно и понятно. Есть вопрос по начислению зарплаты.

Учет расчетов с подотчетными лицами (счет 71) в 2019 году

Потому что не всегда удобно платить контрагентам через расчетный счет в банке. Это занимает много времени или безналичная оплата невозможна по каким-либо причинам. Рассказываем, как грамотно проводить такие расчеты в компании. В каких случаях практичнее рассчитываться через подотчётных лиц? К наличными прибегают, когда необходимо быстро приобрести товар или перечисление с расчётного счёта организации невозможно.

Авансовый отчет: проводки

Организация и оплата труда В соответствии с Планом счетов учет расчетов с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные, операционные и командировочные расходы, осуществляется на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Для учета денежных средств, выданных и израсходованных подотчетными лицами на административно-хозяйственные расходы, применяется унифицированная форма "Авансовый отчет" форма N АО-1 , утвержденная постановлением Госкомстата РФ от Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к бухгалтерскому учету. При выдаче работнику аванса на командировку делается в учете запись: Дебет 71 "Расчеты с подотчетными лицами", Кредит "Касса организации" - выданы работнику наличные денежные средства дорожные чеки для оплаты командировочных расходов. Если денежные средства для оплаты командировочных расходов зачисляются на корпоративную пластиковую карту, в учете следует сделать записи: Дебет 55 "Специальные счета в банках", Кредит 51 "Расчетные счета" 52 - перечислены денежные средства на специальный карточный счет; Дебет 71 "Расчеты с подотчетными лицами", Кредит 55 "Специальные счета в банках" - учтена сумма аванса, выданного работнику для оплаты командировочных расходов. Порядок отражения в учете расходов командированного работника зависит от цели командировки. Если командировка необходима для нужд основного вспомогательного или обслуживающего производства, то расходы работника отражаются проводкой: Дебет 20 "Основное производство" 23, 29 , Кредит 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - списаны расходы по командировке, необходимой для нужд основного вспомогательного, обслуживающего производства.

Расчеты с подотчетными лицами: бухгалтерские проводки, отражение в учете

Также иногда у предприятия возникает производственная необходимость направлять сотрудников в командировки. За использованную сумму работник должен отчитаться, оттуда и название подотчетное лицо. Подотчетная сумма - это денежный аванс выданный работнику из кассы предприятия. Командировка - это направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы.

Работники, получившие денежные средства под отчет, называются подотчетными лицами.

На оплату таких расходов работнику перед его отъездом в командировку выдается аванс. Сумма аванса рассчитывается так: Однако, если работник уезжает в зарубежную командировку или в страны СНГ, аванс выдается в валюте страны, в которую он направляется.

Учет расчетов с подотчетными лицами

Порядок работы с подотчетными лицами Раздел учета подотчетных лиц на предприятии регламентируется следующими документами: Как правильно составить приказ, см. Подробно о нормативной основе подотчетных сумм читайте здесь. На какие цели выделяются денежные средства под отчет: Хозяйственные нужды как правило, это средства в небольших размерах либо утвержденный лимит на определенный период. Командировочные расходы. Представительские расходы. Каким образом происходит выдача средств под отчет Работодателем издается распорядительный документ либо работник пишет заявление на имя руководителя. В документах указываются цели получения денежных средств и планируемый период затрат.

Расчеты через подотчетных лиц: что это и как правильно их проводить?

Выдача денег под отчет: Выдача денежных средств в подотчет происходит на нужды фирмы покупка канцелярии, командировки, приобретение мелкой офисной техники, мебели и т. Деньги работнику можно выдавать, если нет задолженности по ранее взятым суммам. Выдача в подотчет: Издаете приказ о подотчетных лицах, где указываете фамилии или должности работников.

Счет 71 в бухгалтерском учете: характеристика и проводки с примерами

Оформление авансового отчета. Для осуществления этих функций в документе имеется несколько закладок. В этой закладке отражаются полученные подотчетным лицом от предприятия денежные средства в виде наличных полученных из кассы или в виде поступлений на пластиковую карточку. Процесс выбора созданного ранее денежного документа кассового или банковского представлен на Рис.

Проводки по учету командировочных расходов: пример расчета

Расходы на хозяйственные нужды Последний раз обновлено: Под расходами на хозяйственные нужды обычно понимаются затраты по приобретению в розничной торговой сети канцелярских или хозяйственных принадлежностей, материалов, бензина на АЗС, оплате мелкого ремонта и т. Как выдать средства на хозяйственные нужды Каких-либо ограничений на суммы, выдаваемые работникам под отчет, законодательство не устанавливает. Однако, оплачивая расходы, подотчетное лицо действует от имени организации. Следовательно, работник, получивший деньги под отчет, должен соблюдать предельный размер расчетов наличными рублей по одному договору с одной фирмой или предпринимателем. Если работник нарушит установленный лимит расчетов, ваша фирма может быть оштрафована. Сумма штрафа — от 40 до 50 рублей.

Порядок налогообложения расчетов с подотчетными лицами

По кредиту счета 71 показывается главным образом списание выданных подотчетных сумм Учет расчетов с подотчетными лицами В ряде случаев расходование наличных денег осуществляется подотчетными лицами, которые получают деньги из кассы под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы. Так, суммы командировочных расходов включают в себестоимость продукции работ, услуг. В течение трех дней после возвращения из командировки подотчетное лицо обязано отчитаться за полученные и израсходованные суммы. Составляется авансовый отчет с приложением оправдательных документов билетов на проезд, счетов на проживание в гостинице и др. Авансовый отчет утверждается руководителем организации. Неиспользованный остаток подотчетных сумм сдается подотчетным лицом в кассу по приходному кассовому ордеру.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учитываем ошибочно полученные деньги: бухучет, налог на прибыль, НДС. Видеоурок Бухгалтер 911
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 11
  1. Парамон

    Агригян уже давно задвигала подобную куйню, тогда её послали куда по дальше с такими идеями. закон не будет принят хотя бы потому, что это приведёт к остановке 80 всего транспорта в стране. подобные задвижки, имеют лишь одну цель, дискредитировать действующие правительство. хотя как мне кажется дальше уже некуда. очередной бред от очередной новоявленной говорящей головы на экране.

  2. Софон

    Який цей закон не поганий але він вже вплинув на авторинок українських авто і вони поволі дешевшають.

  3. Соломон

    Здравствуйте. Можно узнать у сына после язвы желудка на слизистой белый рубец 0.8 .в данный момент отеки в желудке эрозии в пещеводе и желудке .у нас была отсрочка 6 месяцев с язвой . Военкомат нас уже дважды посылал на лечение сейчас отправляют опять сделать ренгент и третий раз фгдс. Законно ли это?

  4. guegire

    Народ Украины не должен поддаваться на провокации от 5-той коллоны, от так называемых Тарасиков .

  5. onnimupo

    Многие мужчины не хотят секса со своей женой,и отказ от секса как аргумент того что жена его может подставить.Теперь женщины будут охотиться на мужчин,которые и без того скромны .Мужчины перестанут доверять вам и разводы станут обычным делом .Украинкам теперь не позавидуешь

  6. Васса

    Свидетельствуемые обязаны выполнять все тесты, описанные в приказе, иначе От прохождения экспертизы отказался . Отказ опьянение установлено.

  7. lappplacimri

    Сначала подать заявление а потом поговорить по человечески! Да вы издеваетесь? Кто с вами после этого говорить будет?

  8. raszetelong

    Пропагандист рабовладельческого строя ))

  9. Алевтина

    Не голосуем за Пороха и все будет ОК.

  10. lipacript

    Я был бы согласен остаться без гос пенсии по старости, если бы такие безумные проценты не шли ПФР

  11. Федосий

    По всему видно, что само предприятие не в восторге от такой дополнительной работы с документами.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных