На паботников по совместительству нужно ли заводить личную карточку

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т Основные особенности Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет.

Цитата Оленэ: Цитата Журнал "Кадровое дело"

Все граждане, поступающие на работу, делятся на военнообязанных и невоеннообязанных. В свою очередь, военнообязанные - это либо уже отслужившие граждане, пребывающие в запасе, либо будущие призывники. Раздел о воинском учете заполняется только на военнообязанных лиц.

Всё об оформлении личной карточки ф. Т-2

Личная карточка работника: Согласно части 4 статьи 9 Федерального закона от Возникает вопрос: Специалисты Роструда России в письме от Совершенно видоизменять этот документ нет необходимости.

В нем говорится, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, вносимая в трудовую книжку.

Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики; — пункте 23 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом Вооруженных сил РФ от Полагаем, что целесообразнее всего взять за основу унифицированную форму, немного доработать ее, устранив недостатки: С какого момента нужно вести личную карточку работника?

Указаниями по заполнению личной карточки конкретного срока, с которого нужно ее завести, не предусмотрено. Как правило, ее заводят после издания приказа распоряжения о приеме на работу. В ней дублируют записи о приеме на работу, внесенные в трудовую книжку работника.

Какие документы и сведения необходимы для заполнения личной карточки работника? Личная карточка заполняется на основании: В отдельных случаях может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов. Сколько нужно хранить личные карточки работников? Согласно пункту приказа Минкультуры России от Можно ли вести личную карточку в электронном виде?

Указания по заполнению личной карточки не содержат рекомендаций, в каком виде нужно вести этот документ — электронном или бумажном. Поэтому возможны оба варианта. Что делать, если работник отказывается заверить своей подписью сведения, внесенные в личную карточку? Следовательно, правила, как оформлять такой отказ, нормативно не установлены.

В этой ситуации возможны следующие варианты действий: Как вносить исправления в личную карточку? Если у работника изменились какие-то данные например, фамилия в связи с вступлением в брак , новые сведения в его личную карточку вносит работник кадровой службы и заверяет их своей подписью с указанием даты внесения изменений.

Неправильный текст или суммы он зачеркивает одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Над зачеркнутым надписывает исправленный текст или суммы п. Как быть, если строк для внесения записей недостаточно?

Согласно постановлению Госкомстата России от Сведения об образовании: При этом необходимо указать код по ОКСО, соответствующий специальности работника, выбрав его из Общероссийского классификатора специальностей по образованию ОК документ утвержден постановлением Госстандарта России от Но в некоторых случаях этот код не заполняется.

Как рассчитать стаж работы? Согласно Указаниям по заполнению личной карточки стаж работы общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет и на другие льготы, установленные в организации, и др.

Для подсчета стажа может быть использован порядок, установленный в пункте 61 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФР от В соответствии с этим порядком продолжительность общего трудового стажа определяется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов.

Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа. Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к общему трудовому стажу по каждому случаю увольнения, добавить еще один день. Если сотрудник устроился на работу впервые, вместо стажа работы в пункте 8 личной карточки проставляются нули.

Один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам это правило не применяется. Сведения о составе семьи: В графы для указания состава семьи могут быть вписаны родственники, находящиеся на иждивении работника или проживающие вместе с ним.

Такие разъяснения Роскомнадзора по вопросам, касающимся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве, опубликованы на сайте http: В какой раздел внести сведения о работе по совместительству?

В личной карточке работника не предусмотрено специального раздела для сведений о работе по совместительству. На практике такие сведения вносят в один из разделов: Работник повышал квалификацию у предыдущих работодателей: В Указаниях по заполнению личной карточки этот вопрос не рассмотрен.

У работника есть поощрения: Логично предположить, что вносить нужно те же, что внесены в трудовую книжку работника, а именно: При этом записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, ни в трудовую книжку, ни в личную карточку не вносятся п.

Сведения об отпусках: Отпуск за свой счет. При заполнении сведений об отпуске без сохранения заработной платы не всегда возможно указать период, за который предоставляется такой отпуск при рождении ребенка, регистрации брака и других случаях, перечисленных в абзаце 6 части 2 статьи ТК РФ.

В такой ситуации некоторые специалисты в графах 2 и 3 раздела VIII проставляют прочерки. Но это неправильно. Поскольку из расчетного периода для предоставления отпуска исключаются отпуска свыше 14 календарных дней в году без сохранения содержания, то просто необходимо указывать, за какой рабочий год эти отпуска предоставлялись.

Оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения. Напомним, что данной нормой предусмотрено предоставление оплачиваемого отпуска для санаторно-курортного лечения сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Если все строки заполнены. Для учета всех видов отпусков работника в разделе VIII предусмотрено всего 12 строк. Если все они заполнены и для новых записей в данном разделе нет места, заводить новую личную карточку не нужно.

На вкладыше указать его номер, когда он заведен и кем:

Работа по совместительству: как оформить правильно

Пункт 8 "Стаж работы" заполняется на основании записей в трудовой книжке работника и иных подтверждающих документов, например, трудовых договоров, заключаемых с индивидуальным предпринимателем, и выписок из приказов об увольнении. Подсчет продолжительности общего трудового стажа осуществляется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа. Методика подсчета общего трудового стажа приводится в Инструкции по заполнению форм документов индивидуального персонифицированного учета в системе государственного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 21 октября г. N п. Непрерывный стаж работника для оплаты больничного листа рассчитывается на основании трудовой книжки в соответствии с Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию, утвержденными Постановлением СМ СССР от 13 апреля г.

Сколько заводится личных карточек при приеме работника на внутреннее совмещение?

Личная карточка работника Опубликовано: В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе абз. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утв. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник также должен расписаться в личной карточке п. Таким образом, личной карточке работника отводится роль документа, позволяющего обеспечить право работника на ознакомление с вносимыми в его трудовую книжку записями и на проверку их правильности. Всё тот же пункт 12 правил ведения трудовых книжек устанавливает, что форма личной карточки должна утверждаться Федеральной службой государственной статистики.

На внутреннего совместителя нужно заводить вторую личную карточку?

Задать свой вопрос Евгения Вопрос: Подскажите, пожалуйста, нужно ли при внутреннем совместительстве присваивать 2 табельных номера, заводить второе личное дело и оформлять одновременно 2 приказа на ежегодный отпуск? Табельный номер — идентификационный номер работника организации, который является способом обозначения работника во внутренних документах организации, прежде всего, в табеле учета рабочего времени, а также в документах на выплату заработной платы. Он присваивается в момент оформления работника на работу и далее отражается во всех документах кадрового учета, тем самым, упрощая процедуру делопроизводства, особенно в тех случаях, когда в организациях осуществляют трудовую деятельность работники с одинаковой фамилией, именем и отчеством или по внутреннему совместительству. Так как в табеле учета рабочего времени и расчета заработной платы ведется учет фактически отработанного времени работником, как по основной трудовой деятельности, так и по совместительству отдельно, таким образом, присваивается отдельный табельный номер. Порядок регулирования труда лиц, работающих по совместительству, установлен главой 44 Трудового кодекса Приднестровской Молдавской Республики. Так, из содержания статьи вышеназванного кодекса следует, что совместительство - это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что выбрать: совместительство или совмещение - Елена Пономарева

Нужно ли вести личную карточку на совместителя?

Валентина Ивановна Андреева, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия, к. Мероприятие провела Валентина Ивановна Андреева, к. Лектор сообщила, что все компании независимо от организационно-правовой формы, вида деятельности и численности персонала должны вести обязательные кадровые документы. Этого требуют Трудовой кодекс и ряд подзаконных актов. К обязательным кадровым документам можно отнести, например, трудовой договор, приказ о приеме на работу, личную карточку работника, трудовую книжку, штатное расписание, график отпусков и другие документы. За нарушение правил их ведения компании-работодателю грозит штраф.

Кадровое делопроизводство и Трудовое право Совместительство и совмещение—что это такое и чем они отличаются?

Оплату труда устанавливает сам руководитель предприятия, при этом он может исходить из таких соображений, как: По желанию работодателя с обязательным указанием в трудовом договоре могут применяться и другие нормы расчета заработной платы.

Личная карточка работника

Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством Дополнительные сведения В заключение приводятся сведения об увольнении. В каждом пункте формы предусмотрено поле для описательной части, ряд пунктов первого раздела содержит поля для кодирования реквизитов. В системе действующего законодательства нет ни одного нормативного документа, который предписывал бы в обязательном порядке проставлять коды. Порядок обработки кадровых документов каждая организация определяет самостоятельно. Там, где используются специальные компьютерные программы для кадровиков, заполнение полей кодирования заложено в программу и выполняется автоматически. При заполнении личной карточки вручную от руки, на компьютере проставление кодов не имеет практического значения. Поэтому вопрос кодирования информации решается в каждой организации индивидуально по усмотрению руководителя кадровой службы.

Личная карточка работника: Согласно части 4 статьи 9 Федерального закона от Возникает вопрос: Специалисты Роструда России в письме от

Номера телефонов указываются по общепринятым правилам: На граждан, пребывающих в запасе: На граждан, подлежащих призыву на военную службу: В конце второй страницы личной карточки работник и сотрудник кадровой службы проверяют правильность внесенной информации и заверяют эту информацию своими подписями. Такой порядок определен п.

Форма Т-2 имеет два блока граф, в которых указываются сведения о двух образовательных учреждениях. Если работник окончил три курса ВУЗа, его относят к лицам с неполным незаконченным высшим профессиональным образованием. Подтверждением такого образования является только справка или диплом о неполном высшем образовании государственного образца не зачетка и не студенческий билет! Если сотрудник не закончил ВУЗ, то его записи об образовании будут выглядеть следующим образом. Если сотрудник прошел обучение полностью или более половины, но не защитил дипломную работу или не сдал гос. Если работник получает образование следующего уровня, то образование дописывается дополнительно в ч.

Как правило, работодателю выгоднее оформить кого-то из штата по совместительству, чем искать подходящего кандидата и обучать его с нуля. Сотрудники же, со своей стороны, охотно идут на совместительство, потому что не против заработать дополнительные деньги. Статьи Трудового кодекса Российской Федерации К содержанию Порядок оформления В сущности, оформление работника по совместительству не слишком отличается от оформления основного работника, даже если речь идет о внешнем совместительстве. Для оформления внешнего совместителя потребуется: Последний пункт, как правило, необязателен. К слову, если сотрудник захочет сделать в своей трудовой книжке запись о совместительстве, работодатель должен выдать ему соответствующую справку, а отдел кадров по основному месту работы — внести соответствующую запись в трудовую. В случае оформления внутреннего совместителя от него потребуется лишь заявление — ведь все необходимые документы уже находятся на предприятии. Иногда требуются документы об образовании — если работник будет исполнять обязанности по другой должности, требующей иных навыков и знаний.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 12
  1. tecigocal

    Чем грозит прописка иностранца в квартире для получения им рабочей визы?

  2. itisamku83

    Пипец, 200 штук перевести после 1 звонка. Дайте мне кто-нибудь телефон этого Володи.

  3. searbeilinlea

    Тарас, Вам бы Ужвия, хозяина паспорта, вот это бы была команда!

  4. Панкрат

    Я так понимаю что полиций скоро много чего позволят лижбы прогнуть человека.

  5. Аделаида

    Спасибо за видео. Еще на шаг ближе к инфаркту!

  6. Чеслав

    Всё правильно Как всегда в ТЕМЕ Раскажите почему нельзя покупать недвижимость Так называемую ПО СУДУ Или после суда конкретно о подводных камнях Я то знаю А люди нет ТЕМА ИНТЕРЕСНАЯ

  7. Аполлон

    Чи можуть посадити ?

  8. rentrage

    А скутер до 50 куб обязательно регистрировать? Сними ролик на эту тему плиз, многим будет интересно!

  9. Рада

    Почему все пакости от нашего правительства именно в чм по футболу ? а у наших депутатов и министров тоже будут проверять ? хотя , всё равно выкрутятся и отмажутся .

  10. Адам

    Легальная работа таксиста этот вопрос будет скоро очень актуален, потому как наша зРада что-то да придумает.

  11. Емельян

    От бюджета отталкиваться это товарищ корнев считай отталкиваться от льдины среди ледовитого океана. сколько смотрю американски каналы везде карта мира у них без России. не возникает вопроса почему у них Россия за страну не считается? птому что они засчет нее живут. а гражданам их страны об этлм знать не нужно. и ты мне рассказываешь о том что от нашего бюджета что то зависит? и еще и моя пенсия от него зависит или зарплата: не от бюджета а от америкосов она зависит.

  12. perholsna

    Так сказаьи, за неделю сколько то, каюется 700 евроблях растаможено.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных